Eventos | Cómo ir a la Comic-Con sin morir en el intento (SDCC)

Seguramente cada año piensas: “Ojalá algún día pueda ir a la Comic-Con de San Diego, y conocer a mis creadores favoritos, tomarme fotos en los stands, obtener autógrafos y mil cosas más…“. Pues no es taaaan difícil. O sea, sí tiene sus partes complicadas, pero es humanamente posible. Sobre todo si se tiene algo muy importante: un plan.

Aquí les dejo unos tips sobre lo básico requerido para llevarlo a cabo:

comic-con

¿QUÉ NECESITO?

-Primero que nada, un MEMBER ID. Esto no es otra cosa que un nombre de usuario (con su respectiva contraseña). El registro es en el siguiente enlace:

https://secure2.comic-con.org/memberid/

Llenan lo requerido con sus datos (recomiendo no poner acentos porque el sistema no los detecta, y su gafete / badge podría salir con caracteres extraños), y listo. A partir de aquí, les llegarán correos relacionados a la convención, como las fechas de registro.

-Realizar una cotización de lo que va a costar ir a la convención, y en qué fechas se debe hacer ciertos pagos. Aquí una lista de lo que se tiene que cubrir:

La entrada al evento. Cada día cuesta alrededor de 50 dólares (al menos así fue en 2016), siendo 5 incluyendo el Preview Night (la tarde previa a la apertura oficial del evento). Esto se paga a principios de año, entre febrero y marzo, aunque puede variar. Se puede comprar boletos hasta para 3 personas, incluyendo al comprador. Este es el momento de sufrimiento, porque puede ser que durante el registro en línea sólo veas cómo se van agotando los días, y al final no alcances a comprar nada. Es cuestión de suerte, y por ello es que recomiendo que no compres boletos de avión, ni reserves hospedaje si no tienes asegurada la entrada al evento.Existe reventa, claro, pero al ser personalizado e intransferible el badge, si en algún momento durante la convención se realiza una inspección, y los datos de tu identificación no coinciden con los de tu badge, serás expulsado, e incluso corres el riesgo de que te boletinen para que no puedas entrar en ocasiones posteriores. Los menores de 12 años entran gratis con cada boleto de adulto pagado (no requieren de un member ID). De 13 a 17 años pagan boleto junior (20-27 dólares por día), y sí requieren de un member ID.

Ahora que si eres profesional del medio (dibujante, entintador, colorista, rotulista, escritor, animador, escultor, editor) o trade professional (publicista, manager, mkt, ejecutivo), puedes registrarte y tener asegurada tu entrada a la convención – SIN COSTO si eres profesional creativo, pagando el precio regular si eres profesional de comercio.Si éste es tu caso, tienes pocos días, pues el lunes 10 de octubre es la fecha límite para dicho registro. ¿Qué debes hacer? Entrar a ESTE ENLACE, descargar el PDF que viene ahí, llenarlo y enviarlo a pro_applications@comic-con.org junto con los documentos que menciono a continuación: el PDF donde se solicita mencionar 3 proyectos en los que hayas participado, de los cuales por lo menos UNO debe ser reciente (de los últimos 3 años), e imágenes que te acrediten como profesional (capturas de pantalla de tu webcomic / página donde colabores, fotografías de comics donde hayas colaborado donde aparezca tu crédito, el cual debes circular en rojo para que les sea fácil identificarlo, etc.).

De estas imágenes, debes adjuntar las más que se puedan, no sólo de los 3 proyectos que anotaste en el PDF. De 4 a 6 semanas obtendrás respuesta de si calificas o no como profesional. Si eres aceptado, ya tienes tu entrada asegurada al evento, para los 4 días y el preview night. El registro de profesionales es a principios de año, hay que estar al pendiente del anuncio. Para algunos creativos afortunados incluso se otorga un invitado extra sin costo, pero se agotan rápido. Posteriormente se tiene la posibilidad de comprar un boleto extra de acompañante, hasta agotar existencias. Los profesionales de comercio pueden comprar hasta dos badges, en todo caso los acompañantes deben tener su propio Member ID.

Hospedaje. La sugerencia es hacer la reservación con varios meses de anticipación, y el lugar que elijas (o esté disponible) va a hacer que varíe mucho lo que vas a gastar. Puedes encontrar lugares que cuesten 245 dólares por 5 noches, y de ahí para arriba. Tip: revisa en un mapa dónde está el Centro de Convenciones, para saber si un hotel algo lejano al Downtown conviene o no. En cuanto al transporte no hay tanto problema, pues desde hace unos años ofrecen un servicio gratuito de transporte (shuttle) para todos aquellos que tengan un badge. Son líneas de autobuses que tienen como base el Centro de Convenciones y se mueven por toda la ciudad, haciendo paradas en puntos específicos. Aquí un PDF con las rutas que se usaron en 2016, para que consideres también dónde te puedes hospedar. Usualmente esto se paga al hacer check-in, es decir, al llegar al hotel.

Avión. A no ser que quieras armar un road trip, o pasar miles de horas en un camión, o vivas en Tijuana. Tanto para el hotel como para el avión es recomendable sondear en páginas o aplicaciones como Expedia, Despegar o Skyscanner, puede ser que encuentres un buen deal. El costo promedio de un vuelo directo a San Diego es de unos $7,000 MXN (puede variar por el tipo de cambio), o se puede volar a Tijuana (que es mucho más barato) y utilizar el CBX (Cross Border eXpress), que es una manera rápida de cruzar la frontera, y tiene un costo de 16 dólares. En el mismo aeropuerto de Tijuana hay venta de servicios de transporte que, una vez cruzando, te llevan hasta el centro de San Diego.

Viáticos. Aquí ya se considera lo que quieras llevar en efectivo. Igual, hay que estar revisando el tipo de cambio, pues actualmente así como de pronto baja un par de centavos el peso frente al dólar, de pronto sube 50 centavos en un día. Los lugares ideales para comprar dólares en la Ciudad de México son el aeropuerto (puedes encontrar diferencia de hasta 1 peso por dólar en diferentes casas de cambio en este lugar), y la Zona Rosa (la calle de Londres, específicamente).De preferencia, ve acompañado y no te distraigas para nada, la seguridad primero. ¿Cuánto llevar? Depende. ¿Planeas comprar todas las exclusivas? ¿Un Hot Toy? ¿O sólo vas a ver? (una vez platiqué con alguien en el avión que sólo fue a ver, se llevó 100 dólares nada más). Tal vez prefieras sacrificar tu hambre por obtener coleccionables… El cálculo es personal. Mi sugerencia: no menos de 500 dólares. Claro que también está la opción de utilizar la tarjeta de crédito (si es el caso, no olvides avisar a tu banco que vas a salir de viaje, porque te la pueden bloquear, aunque ya hay algunos que no lo requieren). Existen bancos que incluso por esas fechas tienen una promoción de poner tus compras en el extranjero a meses sin intereses, con un costo de inscripción al servicio.

Pasaporte y Visa. Esto es para quienes viajan al extranjero por primera vez. Para tramitar la visa norteamericana es necesario tener ya el pasaporte, así que a tramitarlo lo más pronto posible. En ESTE ENLACE está la información de costos y tiempos (se puede pedir con vigencia de 3, 6 y 10 años), así como el resto del procedimiento para obtenerlo. Una vez obtenido esto, se puede solicitar la Visa. En este caso, sería aplicable la B2 (turismo), y tiene un costo de 160 dólares (la vigencia la deciden ellos, en caso de ser aprobada). En ESTE ENLACE está la información al respecto.

¿Ya están listos para armar el plan? Puede sonar a mucho dinero, pero si consideramos que no todo se paga al mismo tiempo, y que para el evento faltan 10 meses (al momento de publicar esto), se puede ahorrar y espaciar los pagos.

¡Nos vemos en la Comic-Con 2017!

 



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